Kepala Bapenda Kabupaten Sukabumi, Herdy Somantri dan pegawai Bapenda Ibu Levi saat menerima penghargaan dari Bupati Asep Japar pada ajang AAI Award 2026, Senin (15/6/2026).
KATASUKABUMI.com – Di tengah era ketika data menjadi aset berharga dan dokumen sering kali menentukan arah sebuah keputusan, pengelolaan arsip tidak lagi bisa dipandang sebagai pekerjaan di balik meja semata. Dari tumpukan berkas yang tersusun rapi itulah lahir akuntabilitas, kepastian dan jejak sejarah yang dapat dipertanggungjawabkan.
Komitmen tersebut mengantarkan Badan Pendapatan Daerah (Bapenda) Kabupaten Sukabumi meraih dua penghargaan sekaligus dalam ajang AAI Award 2026 yang digelar dalam rangka Hari Kearsipan Nasional ke-55 dan Hari Perpustakaan Nasional.
Penghargaan diserahkan langsung oleh Bupati Sukabumi, Asep Japar, di Pendopo Sukabumi, Senin (15/6)
Pada kesempatan tersebut, Bapenda berhasil meraih Juara 1 Kategori Record Center Terbaik tingkat Sekretariat/Dinas/Badan serta Juara 1 Kategori Arsiparis Berkinerja Terbaik tingkat Kabupaten Sukabumi.
Bupati Sukabumi, Asep Japar, mengatakan arsip memiliki peran penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang baik. Arsip tidak hanya berfungsi sebagai penyimpan dokumen, tetapi juga menjadi sumber informasi, alat kontrol, hingga bukti hukum yang memiliki nilai strategis.
“Arsip menjaga memori dan menjadi kunci perjalanan bangsa. Perpustakaan dan kearsipan sangat penting karena bukan hanya menyimpan dokumen, tetapi juga menjadi bukti hukum, bukti akuntabilitas kinerja, serta sumber informasi utama dalam pengambilan keputusan dan evaluasi di masa depan,” ujarnya.
Asep juga menilai pengelolaan arsip yang baik merupakan bagian dari upaya menjaga sejarah daerah sekaligus mempertahankan identitas serta nilai-nilai lokal yang dimiliki masyarakat.
Kepala Bapenda Kabupaten Sukabumi, Herdy Somantri, menyambut baik capaian tersebut. Ia menyebut penghargaan yang diterima merupakan hasil kerja bersama seluruh jajaran yang selama ini konsisten membangun sistem kearsipan yang tertib dan terstruktur.
“Penghargaan ini menjadi penyemangat bagi kami untuk terus meningkatkan kualitas kerja dan pelayanan. Tentu ini juga buah dari dedikasi seluruh pegawai yang selama ini berkontribusi dalam pengelolaan arsip,” kata Herdy.
Ia memberikan apresiasi khusus kepada Levi yang berhasil meraih penghargaan sebagai Arsiparis Berkinerja Terbaik tingkat Kabupaten Sukabumi.
Menurut Herdy, pengelolaan arsip di Bapenda memiliki tingkat urgensi yang tinggi karena berkaitan langsung dengan data perpajakan dan informasi kepemilikan objek pajak yang harus terjaga keakuratan serta keamanannya.
“Dokumen yang kami kelola menyangkut banyak kepentingan masyarakat. Karena itu, penyimpanan dan penataan arsip harus dilakukan secara sistematis agar mudah ditelusuri dan tetap dapat dipertanggungjawabkan,” jelasnya.
Ia berharap prestasi yang diraih tahun ini dapat menjadi pemicu semangat untuk terus memperkuat budaya tertib arsip di lingkungan Bapenda Kabupaten Sukabumi. (R)
